Newploy manager

Newploy manager est la solution de planification et de suivi d'assiduité du personnel à laquelle font confiance 160 000 lieux de travail dans le monde entier pour rationaliser la gestion des employés et prévenir la fraude à l'assiduité.

Les managers bénéficient d'une visibilité complète sur la localisation en temps réel et le statut de déplacement de leur équipe, même en télétravail ou hors du bureau. Suivez instantanément les arrivées et les départs des employés grâce aux notifications mobiles, garantissant la responsabilité sans microgestion intrusive. Que vous gériez un seul site ou plusieurs sites commerciaux nationaux et internationaux, surveillez le statut actuel de tous vos employés en un coup d'œil depuis votre smartphone ou votre ordinateur de bureau.

La fraude à l'assiduité est éliminée grâce au système de vérification breveté Albam verification system de Newploy, qui vous offre trois options flexibles. Déployez Albam Beacon (location de matériel gratuite fournie sur chaque lieu de travail) pour vous assurer que les employés ne peuvent pointer que depuis le lieu de travail réel à l'aide de leur smartphone. Alternativement, enregistrez le réseau WiFi de votre lieu de travail pour les enregistrements basés sur la localisation, ou utilisez l'enregistrement du signal Bluetooth pour une vérification immédiate et sécurisée. Choisissez la méthode qui correspond le mieux aux besoins de sécurité et au modèle opérationnel de votre lieu de travail.

La création de plannings et les modifications en temps réel se produisent instantanément dans l'application, de sorte que votre équipe connaît toujours ses affectations sans délai ni confusion. Créez des plannings complexes sur plusieurs lieux de travail et diffusez les mises à jour en direct – fini les listes imprimées ou les problèmes de communication de dernière minute. Les employés utilisent l'application Newploy complémentaire pour confirmer leurs plannings, soumettre leurs disponibilités et pointer en toute sécurité.

Lorsqu'il est temps de traiter la paie et de générer des rapports, Newploy manager facilite la tâche. Accédez à la gestion complète des employés, aux enregistrements de travail et aux rapports de salaire depuis votre PC ou votre appareil mobile. Exportez les journaux d'assiduité, les données de quart et les heures calculées directement au format Excel ou distribuez les rapports par e-mail aux équipes de paie. Un système de paie automatisé gère les calculs, réduisant considérablement les frais administratifs et les erreurs humaines. Pour les entreprises gérant plusieurs sites, centralisez toutes les données à votre siège social pour des rapports et des analyses consolidés.

Démarrer est simple : téléchargez Newploy manager, enregistrez votre entreprise et vos employés dans l'application, installez Albam Beacon sur votre lieu de travail (aucun coût pour le matériel), et votre équipe commencera les enregistrements sécurisés immédiatement. La plateforme évolue avec vous – ajoutez de nouveaux sites, départements et personnel sans changer de système.

Newploy manager transforme la gestion de la main-d'œuvre d'un processus manuel et sujet aux erreurs en une opération rationalisée, transparente et à l'épreuve de la fraude. Découvrez pourquoi des milliers de managers comptent sur ce système pour gérer leurs entreprises plus efficacement.